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第八章 职场有礼仪顺畅上下毫不费力(第3页)

4弊鹬厮人意见和建议

一意孤行、自命不凡是领导者的一大禁忌,一个合格的领导者首先应听得进下属的意见或建议,了解下属的愿望,这样才能够提高自身威信。

5迸嘌人格魅力

人格魅力对领导者而言十分重要,它不但可以突出领导者的学识修养,还可以树立良好的个人形象。

领导与下属在人格上是平等的,只是所处职位不同。所以,领导应尊重下属,与员工以礼相待。

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在职场中,下属与上级领导相处不是一件易事,一个行为不符合领导的心意就可能面临着被辞退的危险,一句话说不好就可能遭到领导的批评,因此,职业人与领导相处一定要懂礼仪,这样与领导相处才能得心应手。

1闭式场合使用正式称呼

下级称呼上级要分清场合,正式场合还需使用正式称呼。对上级的称呼应该严肃、认真,如果你是公司新成员还不清楚各位领导的职务、姓名,在称呼领导前应向资深人士请教,他们都会非常乐意地告诉你。

在正式场合,称呼领导时最忌讳使用简称,如对“王处长”称其为“王处”,对“张局长”称其为“张局”等,这些都是不礼貌、不尊敬的称呼。

在上级面前称呼同事或好朋友时,应该称呼其先生、小姐或直接称呼其名字,不能称“哥儿们”、“小妞”、“小鬼”等。当然,称呼外号就更不合适了。

2贝蛘泻

上下级见面时,打招呼是必要的,按照打招呼的先后顺序,下级应该先与上级打招呼。如果上级与其他人在一起,应从级别最高的人开始问候。

打招呼时,态度很重要。打招呼的目的是向对方表达一种敬意,如果态度不好会起到适得其反的作用。

与领导见面时,首先应热情主动地与领导打招呼,面带微笑,热情大方,不要夸大表情或扭捏作态。其次,不要等领导先跟你打招呼,而要主动向领导问好,否则领导会觉得你很自大、目中无人。

有时会出现这样的情况,当你想与领导打招呼时,刚好赶上领导与其他人谈话。此时,领导不可能有时间回答你的问候,你应该向他微笑点头以示敬意。

打招呼不同于寒暄,一般比较简短,如“早上好”、“您好”、“您早”就已足够。最好不要拉开长谈的架势,倘若对方没有重要工作等着处理还好,如果对方急着做某事而你却喋喋不休地说个没完,自然会招人厌烦。这样也扭曲了打招呼的实质。打招呼时最好不要问“您干什么去?您去哪里?”这种问候有干涉他人隐私之嫌。

3蔽帐

握手是日常生活中常见的礼仪,但握手在不同场合有不同的讲究。与上级握手时,首先要注意的是不要先将手伸出去,一定要等上级伸手后你再伸出手迎合领导。其次应注意的是,与领导握手时,不要迅速将手抽出来,也不能过于用力,而要让领导掌握时间和力度。

不论上级是男性还是女性,自己是男性还是女性,上级欲和你行握手之礼,都必须热情予以迎合。你可以用双手与上级握手,但异性之间最好不要这样。

上下级之间只要以礼仪为桥梁,和睦、友好相处将不是一件困难的事。

7敝俺∫煨越煌讲礼仪

在职场中,与异性交往要有尺度,也要讲礼仪。在职场中,异性交往很容易产生爱情,也是闲言碎语的诞生地,这为居心叵测的人利用男女关系打败对手提供了机会。因此,在职场中,与异性交往时,要以工作为主,爱情的事要放在职场之外。

1毕嗔档耐事

办公室是工作的场所,见到了意中人也不能在办公区域内亲近缠绵,只能像普通同事那样往来。在办公室简单地了解一下对方的行踪,约定下班后的安排是可以的。与其在工作中见机投情示爱,不如在下班后谈情说爱更有情趣。

2倍阅橙擞幸

如果对某人有意也不要在工作中暗送秋波,眉目传情,这样会破坏办公环境,既降低自己的工作效率,也影响别人的工作。应该把主要精力放在工作之中,而对于个人感情上的事,最好放在办公场所之外去处理。

3倍猿ふ咭有礼貌

对长者要保持必要的礼貌、尊重,男性青年对年长的女性,要避开有关年龄、婚姻以及个人私事的话题,不要认为不存在绯闻而肆无忌惮地开玩笑。

4北3质实本嗬

年龄相仿的异性同事相处是最危险的,要保持适当的距离,哪怕是在工作中配合默契、共同话题很多的朋友,单独相处时间也不可过长,以免引起别人的口舌,影响自己职场的升迁或错过加薪的好机会。

在现代开放的、自由竞争的职场里,办公室异性间的交往是不可回避的。在这里最重要的一点就是双方要明白:办公室是工作的场所,一切活动将以工作为中心,感情上的事要放在职场之外。

办公室异性交往,彼此一旦跨越分寸的界限,交往失度,就会走向另一面,影响职场的发展。所以,办公室异性交往要注意职场礼仪。

8迸评下属也要讲礼仪

批评和训诫是考验领导礼仪和口才能力的最好方法。因为批评训诫过分了,就很难使下级信服,如果过轻了,又达不到批评的目的,只有做到恰如其分,才能做到既不失礼又让他心服口服。以下的方法可以供参考:

1迸评要因人而异

不同的人由于经历、文化程度、性格特征、年龄等的不同,接受批评的承受力和方式有很大的区别。这就要求领导根据不同批评对象的不同特点,采取不同的批评方式。

不同的人对于同一批评,会有不同的心理反应,因为不同的人,性格与修养都是有区别的。

可以根据人们受到批评时不同的反应将人分为迟钝型反应者、敏感型反应者、理智型反应者和强个性型反应者。反应迟钝的人即使受到批评也满不在乎;反应敏感的人,感情脆弱,脸皮薄,爱面子,受到斥责则难以承受,他们会脸色苍白,神志恍惚,甚至会从此一蹶不振,意志消沉;具有理智的人在受到批评时会感到有很大的震动,能坦率认错,从中汲取教训;具有较强个性的人,自尊心强,个性突出,“老虎屁股摸不得”,遇事好冲动,心胸狭窄,自我保护意识强,心理承受能力差,明知有错,也死要面子,受不了当面批评。

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