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第三章 采购计划及预算（第2页）

⑦在存货中是否有相似的物料可以使用？

⑧物料的重量能减轻吗？

⑨是否有新技术或新设计能够改变物料的功能？

⑩是否有不必要的加工过程？

?是否指明了商业特性？

?你能自己更便宜地制造这种物料吗？

?现在你能生产这种物料，但是你能以更低的价格采购到此物料吗？

?包装费用是否能削减？

?你是否能建议供应商削减成本？

?原材料、合理的劳动力、日常开支及利润构成了它的总成本吗？

?是否有人以更低的价格采购到了此物料？

（5）现在：

①在哪里实际可以得到所推荐物料的样品？

②选择最好的方案并提出改进措施。

（6）接下来：所期望的利益可以实现吗？

（7）那么：彻底的调查几乎可以节省许多潜在的费用。

2。物料调查

物料调査的焦点集中在那些有代表性物料上。但是，它也运用于那些被认为严重供应短缺的小笔釆购物料中。主要的原材料，例如钢、铜或锌，通常也是调查对象，另外一些产成品如发动机或半导体设备也可能是调査对象。

较复杂的物料调查应包括以下几个主要方面的分析：

（1）企业作为釆购方现在及未来的状况；

（2）生产过程的替代性；

（3）该物料的用途；

（4）需求；

（5）供应；

（6）价格；

（7）削减成本和确保供应的战略。表3-2提供了一套物料调查的指导方针。

来源于物料调查的信息应该：

（1）为作出合理的采购决策提供基础；

（2）向采购人员及最高管理部门提供有关所购物料未来供应与价格的信息。

完整的物料调查应为下面的每一个问题提供数据与答案。

①现在及未来的状况：包括对物料的描述、它现有的用途及对未来需求的预测、供应商、价格、期限、年费用、交通运输方式及现有合同。

②生产过程：包括该物料是如何制造的、材料是如何使用的、这些材料的供应及价格情况、所需的劳动力、现在及将来的劳动力状况、替代品的生产过程及制造此产品的可能性，即成本、时间因素及难点。

③物料的用途：包括主要用途、次要用途、可能的替代品及替代品的经济性。

④需求：包括企业现在及未来的需求、存货状况、未来信息的来源及提前期，行业、产成品用途及各公司的当前及预计的竞争需求。

⑤供应：包括现有的生产商的地点、可靠性、质量、劳动力情况；生产能力、经销渠道以及每个供应商的长处与弱点；现有的及预测的总的供应情况，外部的因素，如进口情况、政府规定、技术更新的预测、政治及生态的趋势问题。

⑥价格：包括生产行业的经济结构、历史价格和未来预测、价格决定因素、生产及运输成本、关税和进口限制、质量影响和价格的商业周期变化、估计每个供应商的利润空间、供应商的价格目标、潜在的最低价、同行中的价格变动。

⑦削减成本的战略：要考虑到预测的供应量、用途、价格、效益、供应商的强项与弱势、自身在市场上的位置、降低成本的计划是什么？自制物料？短期合同？长期合同？寻找或开发供应商？发现替代品？进口？套期保值？或是价值工程价值分析？