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第三章 采购计划及预算（第1页）

u000f采购计划的制定是采购过程的第一步，它是采购管理的起点和基础。其中如何获取足够数量的原料、物料是采购数量计划的重点所在。编制采购计划必须以采购调查为基础，、考虑到影响采购计划的各种因素，掌握编制采购计划和预算的技巧。

编制采购计划离不开采购调査

釆购调查是为制定采购计划服务的。采购调查一般包括价值分析、物料调查及供应商调查。这里只介绍前面两项内容，供应商调查将在以后章节中介绍。

1。价值分析

价值分析就是通过将所购物料所体现的功能与其成本相比较，然后找到成本更低的替代品。价值分析的第一步是选择一种物料进行分析，然后组织一个跨职能的价值分析小组（通常包括一个供应商），最后定义物料的功能。价值分析是一种系统性方法，它将成为采购管理过程中不可缺少的部分。

由于采购计划通常是在情况比较紧急时做出的，且技术及生产方法变得相当快，因此在很多情况下高价格的物料因为必需被采购。一些人认为价值分析适用于现有的生产过程中的所购物料，价值分析工程则着重于设计阶段以探寻降低成本的可能性。在这个阶段产品正在进行具体设计，并且采购活动实际上尚未发生。很显然，在设计阶段价值分析工程是为了达到最低的成本，能够充分满足功能的物料规格与设计是做好这项工作最有效的方法。但不幸的是这种分析方法由于时间压力通常无法得以应用。

产品面世后，由于受需求、技术更新及供应商等不确定因

素的影响，并且关键物料的价格也可能发生改变。因此，在原始设计后进行详细的价值分析可以为价值改进提供巨大的机会，即使原始设计已被认真地进行了价值工程分析。

价值分析技术同样也适用于服务方面。价值分析技术与处理信息及通信的电子方法相结合，形成了流程再造的基础。

因此，价值分析是削减采购成本的一种行之有效方法。企业可以根据所需采购物料各方面的详细信息在替代品之间作出明智的选择，从而更有效地利用采购资金。调查的主题包括如下几方面：

（1）投资回收

分析处理方法、渠道及技术以确定什么可以为企业创造最大利润。

（2）租借或采购

收集每一种替代品优缺点的数据以制定最佳决策。

（3）自制或外购以及继续自制或外购

比较每一方案的经济及管理效果以便作出明智的选择。

（4）包装方式

调查工序及物料以确定能以最低成本满足要求的方法。

（5）产品规格

对现有物料规格进行分析以确保满足需要的功能，避免采购具有不必要的属性或不必要的高性能的物料，以保证有竞争力的采购行为。

（6）标准化

考察所使用的具体物料的用途，考虑用一种通用物料来满足众多要求的可能性。

（7）替代品

使用不同的物料替代现在所采购的物料，对其技术及经济效果进行分析。

（8）现有供应商

考虑专业供应商能够增加的效益。

价值分析的标准方法包括上述的大多数方面，它可为通常釆购物料所产生的一系列问题提供详细的答案。

（1）怎样着手进行价值分析？价值分析为许多企业提供了一种有用的方法。它是一种无需降低产品质量而削减产品成本的方法。任何采用这项技术的人为完成其工作都需要在开始时做出一些额外的努力。

（2）选择一种成本相对较高或大宗采购的物料作为价值分析对象，这种物料可以是零件、原材料。选择一种你认为高于其应有成本的物料。

（3）彻底弄清楚这件物料是如何使用和使用它的目的，即它的功能。

（4）提出下列问题：

①它是否具有贡献价值？

②它的成本是否与其用途相符？

③基本的与次要的功能是否可以分离出来？

④一段时间后功能性需求是否会改变？

⑤如果不是使用标准物料，是否可以使用标准物料？。

⑥如果它是一种标准件，是否完全符合您的要求？