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第七章 在工作中修行不断提升工作效能(第2页)

有一句俄罗斯谚语:“巧干能捕雄狮,蛮干难捉蟋蟀。”这句话道出了一个普遍的真理,即做事要讲究方法,巧干胜于蛮干。巧干是一种分析判断、解决问题和发明创造的能力,是敏锐机智、灵活精明的反映,也是充满活力、随机应变的智慧。在工作中,巧干是抓住了事情的关键,并找到了有针对性方法的结果。巧干既可以减少劳动量,又可以达到事半功倍的效果。

有一个小村庄,村里十分缺乏水源,为了解决饮水问题,村里人决定对外签订一份送水合同,以便每天都能有人把水送到村子里。村子里有两个年轻人,分别叫阿力和阿旺,他们愿意接受这份工作,于是村里的长者把合同同时给了这两个人。

签订合同后,阿力便立刻行动起来。他每天在十公里外的湖泊和村庄之间奔波,用两只大桶从湖中打水运回村庄,倒在由村民们修建的一个结实的大蓄水池中。每天早晨他都必须起得比其他村民早,以便当村民需要用水时,蓄水池中已有足够的水供他们使用。由于起早贪黑地工作,阿力很快就开始挣钱了。尽管这是一项相当艰苦的工作,但他还是非常高兴,因为他能不断地挣钱,并且他对能够拥有两份专营合同中的一份感到满意。

阿旺呢?自从签订合同后他就消失了,几个月来,人们一直没有看见过他。这令阿力兴奋不已,由于没人与他竞争,他挣到了所有的水钱。那么,阿旺干什么去了?原来,阿旺做了一份详细的商业计划书,并凭借这份计划书找到了4位投资者,和自己一起开了一家公司。六个月后,阿旺带着一个施工队和一笔投资回到了村庄。花了整整一年时间,阿旺的施工队修建了一条从村庄通往湖泊的大容量的不锈钢管道。

后来,其他有类似环境的村庄也需要水。阿旺便重新制定了他的商业计划,开始向全国甚至全世界的村庄推销他的快速、大容量、低成本并且卫生的送水系统,每送出一桶水他只赚10分钱,但是每天他能送几十万桶水。无论他是否工作,无数的村庄每天都要消费这几十万桶水,而所有的这些钱便都流入了阿旺的银行账户中。

从此,阿旺幸福地生活着。而阿力在他的余生里仍然拼命地工作着,而且还会为未来担忧着。

这个故事告诉我们:正确的做事方法比态度更重要!

现在是知识经济已见端倪的时代,效率非常关键,没有方法就没有效率。惠普前首席知识官高建华说:“惠普这样的跨国公司不提倡员工整天努力地拼命工作,而提倡员工聪明地工作,希望员工在工作中开动脑筋,想出更好的办法去解决问题、完成工作,从而提高工作质量和效率。”

努力的工作本是无可厚非的,不过要想迅速攀到职业“顶峰”,这是远远不够的。许多人为了在老板面前表现自己,常常加班加点工作。这些人错误地认为唯有这样才能得到老板的赏识。其实工作效率与工作业绩才是最重要的,不能盲目地为忙而忙,也不能为做表面文章而假忙,结果却没有任何成绩。所以,我们只有采用好方法,才能真正解决问题,才能比一般人更优秀、更有效率,才能最终获得成功。

丸竹先生开着一家小作坊,卖油炸豆腐。做这种生意十分辛苦,不论寒暑,每天凌晨两点就得起床。

丸竹的媳妇可受不了这种苦,她从小在城市里长大,娘家条件好,没想到嫁过来的第二天,就得半夜爬起来炸豆腐。她想,这工作赚钱不多太辛苦,长期下去非把人累趴下不可。怎么办呢?

这个聪明的媳妇开始动脑筋了。她想:“一块一块地炸,又慢又累人,这么大的油锅,咱就不能一次炸十块,同时翻动么?”由此她又想起她在娘家时,烤鱼用的架子就是可以同时烤好几块的,烤鱼和炸豆腐也差不多!

她把自己的想法告诉了丈夫,于是夫妻二人根据烤鱼架的样子,用铁丝做了一个新式“油炸豆腐器”,然后放入十块豆腐,夹好后放入油锅。以前,炸到一定程度,豆腐便会自动浮上来,这次,由于豆腐都夹在夹子里,沉在油锅中,待拿上来一看,每块豆腐的两面都焦黄、鼓胀,色香味俱佳,根本不用翻动,丸竹夫妻越炸越有劲,一口气把平时需要几小时的工作都做完了,效率提高了好几倍。

经过进一步改进,丸竹将这种新式炸豆腐器申请了专利,并生产出产品,同行们纷纷购买。后来,这项专利权又卖了两千多万日元。

可见,一种恰当的、科学的工作方法,能起到事半功倍的效果。

在工作中,许多人认为自己付出的辛勤汗水并不比别人少,但成绩却总没别人好,究其原因,主要是方法技巧问题,所以在工作中,我们还要注意做事的技巧。当遇到工作的难题时,绝对不应该一味下蛮力去干,要多动些脑筋,看看自己努力的方向是不是正确。

【工作禅】

成功的人讲究方法,讲究效率,而失败者往往忽略了这些,只是凭借着自己的想法蛮干。一个人只有主动寻求方法去解决工作中遇到的每一个问题,敢于挑战,并在困难中突围而出,才能提高工作效率,才能奏响激越雄浑的生命乐章。

做好规划,计划先于执行

有计划去做事,则事半功倍。无计划去做事,则事倍功半。很多人抱怨自己做事效率低,抱怨自己该做的事没做,该重点做的也没有做,经常错漏百出,遭受领导痛骂,却不知道原因何在?其实,是我们没有认真去计划做事。

有一个商人,在小镇上做了十几年的生意,到后来,他竟然失败了。当一位债主跑来向他要债的时候,这位可怜的商人正在思考他失败的原因。

商人问债主:“我为什么会失败呢?难道是我对顾客不热情、不客气吗?”

债主说:“也许事情并没有你想像得那么可怕,你不是还有许多资产吗?你完全可以再从头做起!”

“什么?再从头做起?”商人有些生气。

“是的,你应该把你目前经营的情况列在一张资产负债表上,好好清算一下,然后再从头做起。”债主好意劝道。

“你的意思是要我把所有的资产和负债项目详细核算一下,列出一张表格吗?是要把门面、地板、桌椅、橱柜、窗户都重新洗刷、油漆一下,重新开张吗?”商人有些纳闷。

“是的,你现在最需要的就是按你的计划去办事。”债主坚定地说道。

“事实上,这些事情我早在15年前就想做了,但是一直没有去做。也许你说的是对的。”商人喃喃自语道。后来,他确实按债主的主意去做了,在晚年的时候,他的生意成功了!

可见,做事必须有计划。确定目标、制定计划、根据计划采取行动,这些步骤构成了人生的一条条轨迹。思考问题、制定计划等行为释放了个人的心智潜能,激发了人的创造力,使我们脑力和体力方面的能量得到增强。反之,正如亚历克斯·麦肯齐所言:“没有计划的行动是所有失败的罪魁祸首。”没有计划、没有条理的人,无论从事哪一行都不可能取得成绩。

有一次,总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”,现场顿时鸦雀无声,没有人回答。几秒钟后,才有位片区负责人举起手来,然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”,这一次没有人回答;接连再问了几个部门,还是没有人回答。现场陷入了沉默,大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时,总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题,为什么我们会抱怨其他部门,为什么我们对领导有意见……”停顿片刻,“因为……我们的工作是无形的,谁都不知道对方在做什么,平级之间不知道,上下级之间也不知道,领导也不知道,这样能把工作做好吗?能没有问题吗?显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’,工作计划就是一种很好的工具!”。参加了这次例会的人,听了这番话没有不深深被触动的。

做好工作计划,是建立正常的工作秩序,提高工作执行力的重要手段。计划对工作既有指导作用,又有推动作用。如果预先没有周详的计划,没有想好自己将要走的每一步,即使有再多么宏伟的目标也只能是望洋兴叹。

好的计划是成功的开始。只有事前拟定好了行动的计划,梳理通畅了做事的步骤,做起事来才会应付自如。凡事三思而后行,事前多想一步,事中少一点盲点。只有做好规划,心中有蓝图,才能够临阵不乱,稳扎稳打地获得成功。

行动前制定周密可行计划的能力,是衡量个人综合素质的基本尺度之一。计划越详尽,就越容易克服拖沓,越能积极采取行动。工作的最高目标之一,就是让自己所投入的心力、体力和情感获得最大的回报。

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