随后,张宇毕恭毕敬地跟在李鹏身后,开始认真学习如何成为一名出色的秘书。只见李鹏一脸严肃地对着张宇说道:“小张啊,这当秘书可不是一件简单的事,其中有很多需要特别留意的地方。
首先,你务必要牢牢记住领导的喜好和习惯,比如领导喜欢喝什么样的茶、爱读哪类书籍等等。只有对这些细节了然于心,你才能更好地服务于领导,让领导满意。其次呢,关于什么该听什么不该听,这一点至关重要!有些敏感信息或者内部机密,绝对不能随意传播出去。
同时,对于那些无关紧要的闲聊琐事,也不要过多关注,以免分散精力。总之,这些要点都要深深地印刻在你的脑海里,时刻铭记在心才行啊。
因为你的一言一行可不单单只代表着你自己,更是直接反映出领导的形象和作风。”说完,李鹏还轻轻地拍了拍张宇的肩膀,以示鼓励和提醒。
张宇连忙点头应道:“李主任,您放心吧!您刚才说的每一句话我都已经牢记在心了。我一定会加倍努力,尽心尽力做好这份工作,绝不给咱们镇长还有您丢脸!请您相信我的能力和决心。”
他的眼神坚定而自信,仿佛已经做好了迎接各种挑战的准备。
李鹏面带微笑,轻轻地点了点头,然后迈着稳健的步伐,引领着张宇缓缓走进了那间宽敞而明亮的秘书室内部。一进入室内,李鹏便抬起手来,指向那张宽大的办公桌上摆放得井井有条、整整齐齐的一摞摞文件,并开口说道:“这些可都是咱们日常工作当中必须要去处理的各类文件啊!每一天清晨,当第一缕阳光洒进办公室的时候,我们所做的头一件事情呢,便是将当天那些紧急事务相对应的文件逐一梳理出来,再按照其优先级别依次排好顺序。只有这样,才能确保各项工作都能够有条不紊地顺利推进呀。”张宇站在一旁,全神贯注地倾听着李鹏的讲解,他那双炯炯有神的大眼睛更是一刻也没有离开过那些堆积如山的文件,仿佛想要把每一份文件的内容都深深地印刻在脑海之中似的。
就在此时,一阵急促的电话铃声毫无征兆地骤然响了起来。李鹏闻声转过头去,朝着电话机所在的方向瞥了一眼,待看清来电显示之后,他连忙伸手抓起话筒,放到耳边接听了起来。然而,仅仅只是几秒钟的时间过去,李鹏原本还颇为轻松的脸色就像是被施了魔法一般,突然间变得无比凝重起来。
只见他眉头紧皱,嘴唇紧闭,一言不发地静静聆听着电话那头传来的话语。等到对方终于讲完挂断电话之后,李鹏这才缓缓放下手中的话筒。
然后猛地转过头来,一脸严肃地对着张宇说道:“小张啊,不好啦!刚才接到消息,镇里面有一个至关重要的项目竟然出现了意想不到的严重问题,现在急需我们立刻动手整理出与之相关的所有详细资料。
这可真是到了关键时刻,考验你的能力和应变水平的时候啦!”
听到这个突如其来的坏消息,张宇心中不禁咯噔一下,但他并没有丝毫的犹豫和退缩之意。只见他先是深深地吸了一口气,努力让自己那颗有些慌乱的心稍稍平静下来一些;
紧接着,只见他眼神坚定、步伐有力,毫不犹豫地如同离弦之箭一般,大步流星地朝着那张堆满文件的办公桌直直走去。眨眼之间,他就已经稳稳地站在了桌前,没有丝毫迟疑,迅速地投入到那紧张而又繁忙的工作状态之中去了。
此时此刻的张宇,全神贯注,脑海之中犹如电影放映机一般,不断回想着刚刚从李鹏那里学到的关于文件处理的每一个要点和详细方法。
与此同时,他那双灵巧的双手好似蝴蝶翩翩起舞,又如疾风骤雨般快速地在堆积如山的文件堆里翻飞查找着,不放过任何一份可能与此次突发事件有着千丝万缕联系的重要资料。
尽管他的内心深处不可避免地感到些许紧张,但他手上的动作却始终保持着有条不紊的节奏。每一次翻阅文件,都仿佛经过精心计算;每一次放下手中的纸张,都是那么精准而利落。
李鹏则静静地站立在一旁,默默地观察着张宇的一举一动。
当他看到张宇如此镇定自若的模样时,不禁暗自点头称赞起来,心中暗想:“这个年轻小伙子看起来还真是有两把刷子啊!说不定假以时日,他真能够独挑大梁呢。”
大约十五分钟之后,张宇与李鹏二人并肩而行,一同来到了镇长办公室门前。他们先是对视一眼,彼此点了点头,然后抬起手轻轻地敲了几下门。很快,屋内传出一道沉稳而有力的声音:“进来吧。”
得到应允后,两人缓缓推开那扇略显庄重的门,迈步走进房间。只见室内布置简洁大方,一张宽大的办公桌摆在正中央,后面坐着一位面容严肃却又透着几分和蔼的中年男子——正是杨军镇长。
李鹏率先开口,他面带微笑地对杨军说道:“镇长,您之前吩咐让准备的那份材料,张秘书已经完成撰写工作!现在请您过目审核一下。”
说话间,张宇也走上前去,将手中那一叠厚厚的文件小心翼翼地放置在办公桌上。
此时,正在奋笔疾书的杨军闻声停住了手中的动作,放下钢笔,抬头看向面前的两人。他微微颔首,表示知道了此事,接着说道:“嗯,辛苦你们了。
不过正好趁这个难得的契机,我觉得很有必要跟诸位好好谈一谈有关前往基层展开调研的这一重要事项。想必大家也都有所耳闻,近来咱们镇上出现了一系列崭新的情况亟待深入探究与了解。
基于此,经过深思熟虑之后,我下定决心要亲力亲为,逐一走访各个村庄和社区,以便能够进行一次全面且详实的实地考察。
然而,仅凭我一人之力恐怕难以圆满完成此项任务,因此在这里,还得劳烦在座的两位同志鼎力相助,帮我妥善安排一下整个行程、积极联络相关的工作人员,并做好所有必不可少的前期筹备工作。”
话音刚落,只见李鹏和张宇二人几乎未曾有过哪怕一丝一毫的迟疑,不约而同、斩钉截铁地齐声回应道:“好的,镇长,请您放心!我们必定会全力以赴,以最快的速度将各项事务一一落实到位,确保本次调研得以有条不紊、顺顺利利地推进并开展下去!”
言罢,他俩再度恭恭敬敬地向着杨军深深鞠了一躬,随后便转过身去,步履匆匆地离开了办公室,马不停蹄地投入到紧张而又繁忙的工作当中。
待李鹏和张宇返回他们自己的办公室后,二话不说立马就开始了明确的分工协作。