俗话说:“话不投机半句多总的说来,说话不外乎是看准对方的目
“说话要讲天时、地利、人和
的,投其所好,再加上掌握时机的变化,以及细小方面的具体事项。这全靠每个人在实践中去领会,去发挥。下面这个服务案例就是因为没有把握住时机,导致双方都处于一种尴尬的境地。
某宾馆服务员小罗第一天上班,被分配在酒店A楼5层做台班。由于刚经过3个月的岗前培训,她对工作充满信心,自我感觉良好,一上午的接待工作也还算顺手。
午后,电梯门打开,走出两位来自香港的客人。小罗立刻迎上前去,微笑着说:“你好!先生。”看过客人的住宿证后,小罗一边接过他们的行李,一边说:“欢迎入住本饭店,请跟我来。‘’小罗领他们走进房间后,随手为他们倒了两杯茶,说:“先生请用茶。‘’
接着她开始--介绍客房设备,这时一位客人说”知道了疽‘但是小罗没有什么反应,仍然继续介绍着。还没说完,另一位客人在自己的钱包里拿出一张百元人民币,不耐烦地递给小罗。
“不好意思,我们不收小费的。”小罗嘴上说着,心里却想,自己是一*J片好意,怎么会被误解了。这使小罗十分委屈,她说了一声:“对不起,如果您有事就叫我,我先告退。’‘
其实,做服务行业的人要有眼力,说话要讲时机。这个案例中,两名客人也许刚下飞机很累,需要休息,不想听小罗的介绍;或者他们是该酒、
店的长住客,房间设施都十分熟悉,不需要再做细心的解释。总之,小罗应不会识客,从而说话不讲时机,她应该提供一些针对性的服务,才能收到好的效果。
3。好话要及时说出来
时一两句赞美话并不是要从对方那里得到些什么回报,它只是一种句自然的流露,但却;^要说出口,让别人去了解。因为你在世间不能成为一个孤独的行者,你需要他人的陪伴。
生活中我们常常顾忌得太多,想法也很好却没有执行。总想夸别人几句以表达自己的敬意,却碍于情面或担心别人有想法而只好作罢。这样的例子太多了--下属工作出色,你对他的表现很满意,真想好好地表扬他一番。可是,你怕他听了”翘尾巴“,怕从此失去应有的威严,于是你克制住自己,只是按部就班地向他布置下一个任务……
上司确实有魄力,处理问题正确果断,而且作风正派,身先士卒,你很想在共同享用工作餐时把大家对他的好评,包括你的肯定,直接告诉他。但是,你怕这会被他视为别有用心,怕别的同事视你在”拍马屁“,
更怕这会丧失了自我尊严,于是你将话咽了回去……
在楼门口遇上了邻居全家,老少三辈,全体出动,是去附近的小饭馆聚餐。看到他们那和谐喜悦的情形,你想跟他们说几句祝福的话,可是你想到人家平时并没有对自己说过什么吉利话,又觉得此时此刻人家也许并不会珍视你的友好表示,于是你只是侧身让他们一家走过,然后远远地望
着他们的后背……
在商场购物,你遇上了一位服务态度确实非常好的售货员。当她将你购买的商品装进漂亮的塑料袋,亲切地递到你手中时,你本想说一声”谢谢“,并加上几句鼓励的话,可是到头来你还是没说,因为你想着”我是’上帝,,她本应如此“,”反正总会有别的顾客表扬她“……
在研讨会上,遇上了你长期的对手,你们的观点总是针尖对麦芒般互斥。然而,这回他的发言,尽管你仍然不能苟同他的论述,可是他那认真探索的精神,自成逻辑的推演,抑扬顿挫、流畅自如的宣讲,实在令你不能不佩服他的功力。在会议休息饮茶时,你真想走过去对他说:“虽然我不能同意你的观点,可是我的的确确愿意为了维护你的表达权,而作出最大的努力……”你都走到他跟前了,却又忽然觉得说这种话会招来误会,而且,你觉得这也实在并不是什么新鲜的话语,于是你开了口,没说出这样的话,却吐出了几句咄咄逼人“语带双关”的酸话……
其实把好话说出来很简单,就是有好多人不爱说。适时地赞美别人,就是对他人的一种肯定,对他人价值的体现。比如说,你是男人,你对你的女同事或爱人说:你今天真漂亮。她的心情可能会灿烂一天。你对母亲说:妈妈你真漂亮。他的妈妈看上去要比她的同龄人年轻。你回家看到妻子在厨房忙碌,你上前去说:亲爱的,辛苦你了,没你我不知该怎么活了,这个家没你不知会多么的脏乱呀。你妻子就是再累,她也会心甘情愿地幸福地给你做一切。有魅力的领导都会适时地对他的女下属进行赞美,说她们漂亮、干练、温柔。口
所以我们不要吝啬埋在心里的动听的语言,让好话从我们口里快乐地流出来,流到我们的周围,我们就会发现由此能获得别人的芳心。赞美别人,你自己也会得到快乐。
?
4。交谈插话,也要讲时机
多人过分相信自己的理解和判断能力,往往不等别人把话问完,就TH中途插嘴,因此常发生错误。这种急躁的态度,很容易造成损失,不只弄错了问话意图,中途打断对方,也有失礼貌。
当然,在别人说话时一言不发也不好。对方说到关键的时刻,说完后,你只看着对方,而不说话,对方会感到很尴尬,他会以为没有说清楚而继续说下去。
有些人在别人说话时,唯唯诺诺,仿佛都听进去了,等到别人说完,却又问道:“很抱歉,你刚才说些什么?”对他来说,也许只是一时心不在焉,对说话的人却是件很失礼的事。
倾听对方说话的神情也很重要。听别人说话时,眼睛却望着地下,或嘴巴微张,呆呆地听,甚至重复发问好几次,都会给人留下不好的印象。
人们常会轻率地问:“刚才这个问题的意思,能解释一下吗?”或者不经大脑就说:“我不太了解刚才这个问题的意思。”这些话都不算得体,你不妨这样表示:“据我听到的,你的意思是否这样呢?”
即使你真的没听懂,或听漏了一两句,也千万别在对方说话途中突然提出问题,必须等到他把话说完,再提出:“很抱歉!刚才中间有一两句你说的是……吗?”如果你是在对方谈话中间打断,问:“等等,你刚才这句话能不能再重复一遍?”这样,会使对方有一种受到命令或指示的感觉。
俗话说:“听人讲话,务必有始有终。”但是能做到这一点的人却不多。有些人往往因为疑惑对方所讲的内容,便脱口而出:“这话不太好吧!”或因不满意对方的意见而提出自己的见解,甚至当对方有些停顿时,
抢着说:“你要说的是不是这样”由于你的插话,很可能打断了他的思路,要讲些什么他反而忘了。
中间打断对方的话题是没有礼貌的行为,有时会产生不必要的误会,说不定对方会想:“那么你来讲好了。”
一个精明而有教养的人与人交谈,即使对方长篇大论地说个不休,也绝不会插嘴,这说明打断他人的言谈,不仅是不礼貌的事,而且什么事情也不易谈成。
在宴会、生日舞会上,我们时常可以看到朋友正给另外一些人留下不好的印象。
人们常会轻率地问:“刚才这个问题的意思,能解释一下吗?”或者不经大脑就说:“我不太了解刚才这个问题的意思这些话都不算得体,你不妨这样表示:“据我听到的,你的意思是否这样呢?”
即使你真的没听懂,或听漏了一两句,也千万别在对方说话途中突然提出问题,必须等到他把话说完,再提出:“很抱歉!刚才中间有一两句你说的是……吗?”如果你是在对方谈话中间打断,问:“等等,你刚才这句话能不能再重复一遍?”这样,会使对方有一种受到命令或指示的感觉。
但是,一方面你们不知道他们的话题是什么,而且你突然地加入,可能会令他们觉得不自然,也许因此而话题接不下去,到后来场面气氛转为尴尬,而无法收拾。此时,大家一定会觉得你很没礼貌,也因为你这位不速之客,导致自己和朋友的耻笑。