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如何构建自己的笔记系统 知乎（第4页）

三：规则化信息——给外脑立结构、给笔记立规矩。

我们都知道无规矩不成方圆，如果归入进来的笔记没有规则，那就会乱七八糟，完全没效率可言，所以我们必须要给输入进来的笔记进行处理，教给它们规矩，让它们变得清晰有规律，只有这样，你提取它的时候才能迅速找到你想要的。

但是要设立那些规矩呢？如何设立呢？

下面提供四?原则，保证让你的笔记规规矩矩的。

①最简层原则

什么是最简层原则？

所谓最简层原则就是让文件夹尽可能的少，层级尽可能的少，因为只有数量少，你看起来才不会头?，如果还是?层又?层的文件夹，那就和前面你看到的那四张笔记没啥差别了。

那么如何才能尽可能的少呢？

当然是找?个可以把所有东西都包括进来的维度，它符合之前文章提到的MECE原则，既涵盖了所有笔记特性，又不遗漏，同时又不冗长。

我这里就提供给你?个这样的维度，以笔记的「用处」这?个维度进行划分，即：『学习』『工作』『?活』。

你可以随便想，从用处来论，任何笔记都不会逃过这个三个分类的，所以它是符合MECE的，我们就以它作为划分知识的标准，作为『归档资料』的打底文件夹，这样我们就实现了最简层。

打底文件夹有了，我们就需要根据自己的需求对文件夹做?些进?步细分，但如果你还是建立?串文件夹，整个笔记体系必然会乱，那么如何管理下?级的文件夹呢？

这就用到了让你笔记规矩的第二个原则！！！

②目录编码原则

什么是目录编码原则？

你可以先思考下这个问题，?本书有那么多的知识点，它是怎么排版才让内容清晰?目了然的？

当然是把图书知识结构整理成目录按照层次编码啊，如下图，这样你看起来结构就会非常清晰，?目了然，同理，我们对文件夹的层级管理，同样采用这种方式，让文件夹的层级与层级之间建立起逻辑关系。

那如何目录编码呢?

这里不进行赘述，我给你做了?张图，扫?眼估计你就会了。

除了建立起清晰的逻辑层次外，为什么你?定要用目录编码？

因为有了目录编码后，笔记就能实现自动排序！！

笔记本?般都是按照名称排序的，比如，数字1在数字2前面，字母A在字母B前面，如此就会非常有序，可参考微信好友目录哈~

如果你没给它这样规则化命名，则会出现乱序情况，会让笔记看起来乱七八糟的，但如果你设置了编码，就能实现自动排序，非常爽啊~

所以我们采用图书目录编码，?箭双雕，不仅让结构逻辑层次清晰，而且还能实现自动排序。

以上我们说了让你笔记规矩的四个原则的前两个原则，有了它们可以让你的笔记结构层次有了?个质的提升，但仅仅是层次清晰还远远不够，想要你的笔记规矩，你还需要第三个原则。

③统?命名原则

什么是统?命名的原则？

即：无论是文件夹还是笔记本身，都要遵循?套标准的命名原则，只有这样你的笔记才不会乱，切记把笔记命名成这样的无格式笔记，?旦养成这样的习惯，后期会让你有?种想锤死你自己的感觉，相信我~

那么用什么标准命名呢？怎么命名？

下面我给出三个方法，让你解决这个问题。

1。用黄金圈法则命名文件夹

你学习的任何?个知识点或专题都逃不过黄金圈的终极三问，即：是什么（what）、为什么（why）、如何做（how）。

比如你想研究演讲的话题，那么你就可以创建三个文件夹：

1。什么是演讲？（whatis演讲）

2。为什么要学习和训练演讲？（why演讲）

3。如何训练演讲？（howto演讲）

当你创建了这个三个文件夹后，你就可以把演讲相关的所有知识点按照黄金圈分出的三个文件夹分别归属，如此每个文件夹对应啥内容，?眼望穿~