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第六章 搞好应酬往来 公关办事的软链接(第3页)

结果可想而知,小方一气之下跳槽到了另外一家公司,跟原来的公司是竞争对手,并把自己的客户全部挖了过去,给原来的公司造成极大的打击。

事情往往都是这样,如果给了别人面子,别人自然也会给你面子。中国古代有一位大侠,名叫郭解,就非常明白这个道理。

郭解是一方豪侠,为人仗义疏财,他常常为人化解矛盾,深受人们尊重,在当时有着很高的声望。

有一次,一个人因为一次失误,无意间伤害了别人,因此闹得不可开交。理亏的一方找了当地很多人说情,都被受害者驳回,眼看着事情就要闹到无法收拾的地步,有人建议请郭解帮忙。

于是肇事者携带了礼物找到了郭解,郭解在了解了事情的经过之后,接受了请托。他悄悄来到了受害者家中,做了大量思想工作,好歹让受害者接受了调解。如果说事情就此结束,那还不显得郭解有什么特殊的地方。郭解见受害者答应之后,接着这样说道:“我知道曾经有很多人来找过你,都被你拒绝了。我很高兴你今天给了我面子,答应把这件事情和平了结。不过话又说回来,你给了我这个外地人面子,却没有给那些本地人的面子,想必会让他们心里很不舒服。所以在我走了之后,再请那肇事者找了人来你这里说情,那时候你再答应,这样一来,自然就维护了他们的面子,岂不更好?"

以后的事情果然是照他说的这样做的,但是在人们知道了郭解的做法之后,反而更加佩服他、尊敬他了。

很显然,郭解很明白一个道理:给了他人面子,也就是给自己面子。在人生当中,会遇到很多事情,如果想在交际应酬中胜人一筹,想把事情

做得漂亮,就得学学通用电气公司的做法,就得看看郭解是怎么办事的。人际交往中,给人面子是一件非常重要的事情,要想把事情办好,就应该照顾别人面子,这样自己才会有面子,才能把事情办得圆满、漂亮。

5。登门拜访有学问

交际应酬往往是滋生情感、促进关系的桥梁,是促进交流、洽谈生意的纽带,在饭桌酒席、迎来送往中,人与人之间的距离能够迅速缩短。拜访是交际应酬中不可缺少的一部分,如果把握了一些登门拜访的学问,对于交际办事将大有好处。

登门拜访应该注意哪些问题呢?

(1)应该先预约

在拜访之前,应该先打个电话预约,或者提前说定了时间。除非是老朋友,否则突然造访对于一般人来说是非常忌讳的,因为很可能因此打断了别人的日程安排和工作计划。

现在人对于时间的安排,可谓分秒必争。对于办事的人来说,几分钟、几小时的时间可能不算什么,可是对于别人来说,尤其是一些生意人,却可能因此给对方带来严重的困扰。

预约的时候应该尽量配合被拜访的人,尤其是工作繁忙、日程安排很紧的人或者是德高望重的人,更应该尊重他们的生活工作习惯。

预约的时间也应该注意。一般来说,预约的时间越早,时间上的空当就越大,对方越容易安排,但是凡事有利也有弊。如果时间约得过早,则发生意外、对方变卦的可能性也就越大,因此要把握好预约的时间。

(2)要有时间观念

守时是现代人非常推崇的一个习惯,不管是什么原因,不守时都是一种很不礼貌的行为,这是非常让人反感的。如果一个人去拜访时,能够提前几分钟到达所拜访的地点,做一个守时的人,那么对方无疑会认为你是一个非常懂得人情世故的人,印象也会好一些。另外,如果你代表的是一个公司或者企业,那么就更应该要有时间观念。

在拜访之前,打电话告知对方,并确定见面的时间、地点,这是最起码的礼节问题。一旦把时间、地点确定以后,应该考虑到交通状况或者偶发事件。因此弄清楚交通路线、路况是十分必要的,以确保在预定时间到达预定地点。

如果确实发生了意想不到的事情,估计自己不能准时到达,那么应该尽早与对方联系,说明情况,再重新约定拜访的时间。

(3)拜访时间要有度

拜访的时间如何掌握,这也是在拜访中应该注意到的一个问题。

商务拜访不宜时间太久,但是也不能事情办完后,就立刻起身告辞,要掌握一点技巧。如果对方意犹未尽的话可以陪他聊聊天,从而拉近双方的距离。

如果你认为在谈完事情后需要立刻离开,就不必过分迁就对方,担心起身告辞会造成不好的影响,因为是你去拜访对方,提出离开的主动权在你。一般情况下,主人不会提醒你该离开了,也不会强迫你告辞。

想要走的时候最好不要说:“就这样吧,今天就到此为止!”语气应该婉转一点,让对方主动,你可以说:“我完全同意,如果您对这件事没有意见的话……”对方当然明白你的意思,从而顺水推舟地说:“没问题了,今天就这样吧。”如此言行能体现一个人的礼貌和素养,会给人留下较为深刻的印象。

还有一种情况,那就是和对方约定了谈话时间,但是照目前的情况进行下去,肯定无法在约定时间内结束谈话,那该怎么办呢?

这种情况需要具体情况具体对待,视那件事情的重要程度而定,再决定是否延长时间继续谈下去。若事情对双方来说都很重要,那么双方都会乐意继续谈下去,但是也应该跟对方说一下,征得对方的许可;如果事情对自己很重要,但对于对方无关紧要,则应该用委婉的语气向对方说清楚,表示会再耽误他一点时间,并请求他允许。如果对方同意,则可以继续,若对方还有别的事,则应该顺势约定下次会面时间。如果对方不能确定,则需要以后再打电话联络,约定拜访时间;如果接下来的事不太重要了,那么在对方没有要留你闲谈时就应该起身告辞。

(4)道别有礼貌

告辞的时候应该大方而礼貌,不可以因为事情没有谈成功而心怀不满,也不能因为事情成功了而得意忘形。

一般来说,对方会送你到门口,为你拉开大门,说:“请。”在谢过对方之后不用再客套,大方地走出去就可以了。

有些时候对方是客套,所以要给人一个台阶,看到对方想送你的时候,告诉对方不必再送,如果对方接受你的意见,那么就直接出去;如果还坚持再送,在表示了感谢之后也不要坚持,让对方把你送出门口。

拜访是交际应酬中一项重要的内容,很大程度上影响着交际办事的成功与否,如果能很好地应用到日常交往当中,将有助于办事的成功。反之,则可能竹篮打水一场空,万一惹怒对方,搞不好还会被扫地出门,置你于尴尬境地。

6。给别人戴花,别过分显露自己

在适当的时候,把属于自己的花环让给别人,不过分显露自己,不但体现了一个人的内涵,有利于交际,更有利于公关办事。

任何人都不希望自己的劳动成果被他人抢走,可是在与人打交道时,尤其是与职位髙于你的人交往时,总守着自己的荣誉不放手并不是明智之举。有时候把花环戴在别人的头上,不但有利于促进彼此间的关系,更会为以后的成功打好基础。

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