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第二章 简洁把话说到点子上(第3页)

女儿着急地哭起来:“妈妈,我就想吃冰淇淋!”但是,女孩的妈妈根本不为所动,只是对女儿淡淡地说:“你得为自己负责。”

女主人看着这个场面,觉得女孩的妈妈也太认真了,就说:“给她吃吧,孩子总是这样的。”

女孩的妈妈正色对女主人说:“亲爱的,我们要培养孩子的责任心。”结果,在妈妈的教育下,女孩不但放弃了吃冰激凌的请求,而且还停止了哭闹。

在教育孩子方面,你越是坚持原则,你说的话就越有分量,孩子才会听话。如果因为你无法坚持自己的原则,小孩就会顺竿而上,家长说话也就没有了威信,孩子也越来越难教育。所以,倘若对方的行为是不正当的,会对自身或他人带来影响,直接地指出来,有时要远比苦口婆心的游说更具说服力,而且更容易让对方体会以及反省事情的影响程度,从而很好地自我反省和修正。

事实上,说话有原则性,一方面要适合自己的身份,另一方面还应适合谈话对象,最后才是语境。简而言之,一个人在表达自己的立场问题时,越遵循自己的主题,就越能阐述自己的观点,达到克强制胜的目的。

言语果断,绝不拖泥带水

生活中,会说话的人往往言语果断、一语中的,到处都受人欢迎,容易脱颖而出,给人留下好的印象;而相反的,不会说话的人,啰嗦个没完,不能很好地表达自己的意思,容易被人忽略,产生反感。通常,说话的能力往往代表我们的力量,说话言简意赅的人会被人关注,拖泥带水的就会被人忽视。

中国市场上90%的收购兼并是失败的,马云坦言自己不想成为其中的一员,收购雅中国之后,马云开始面临整合的难题,其难度大大超过他的想象。但马云非常果断,他说:“什么都可以谈,只有价值观不能谈判。”

一家公司一旦扩张到500人以上,仅仅靠财务、人事上的管理很难继续成长,必须借助统一的价值观聚集人心。马云深谙此理,所以在整合上毫不让步。他说:“雅虎中国就像是一个重病的病人,需要推上手术台做大手术,而我才是主治医生,具有最高的决策权,其他人只能给建议,而不能提要求。雅虎中国与雅虎美国之间没有任何报告的关系。所以即使是杨致远,合理的建议我会听,我认为不合理的他说一万句也没用。”

所谓一言九鼎,力重千钧。马云说话就是这样斩钉截铁,干脆利落,不多说废话。所以,说话时一定要果断,不要唯唯诺诺的,声音不一定要大,但一定要坚毅!这不仅给人爽快的感觉,也是自信的体现。

当我们与他人谈话时,尤其要注重思维的重点所在,想好之后,用最精辟的语言将之陈述出来,不要拖泥带水,这样才能让对方更快地明白我们的意思。

张芳是经理的秘书,她做事仔细、认真负责的人,但令经理头疼的是,张芳在汇报时常常控制不住话语,一说就是大半天,但其实他说的无非就是几点内容。

这天,张芳来到经理的办公室,打开话匣子就说:“经理,今天您的日程安排挺多的。早上您要和张总谈合作的事情,这个合同是……中午的时候约好了王总,要和他一起洽谈项目的事情,这个项目是……下午您还要在员工大会上发言,是关于……”

张芳滔滔不绝说了大半天,却没发现经理的脸色已经变了。

经理不耐烦地打断他说:“你把这几件事情用备忘录的形式写好给我就行了,我时间有限,没那么多时间听你说了。”

张芳听到经理的话,只好退出了办公室,她还一直纳闷为什么经理不愿听自己汇报日程安排的事情。

故事中的张芳其实犯了喋喋不休的坏毛病。经理每天事务繁忙,如果秘书在汇报工作时不会言简意赅地说明问题,只会引起经理的反感。

在和人说话的时候,一定要清晰的表达自己,不要拖泥带水,唠唠叨叨没完没了。特别是在谈判场合,表明观点更要准确清晰,干脆有力,让对方清楚你的立场,这样你就会控制住局面,占据主动。

早年,中方曾与突尼斯SIAP公司进行关于建设化肥厂的谈判。前面几次谈判都很顺利,双方商定将厂建在有优越条件的秦皇岛港。不久,科威特方面也加入了这个计划。

三方的第一次谈判开始时,科威特方面的一位董事长听了中突双方的筹备工作介绍后,果断地提出反对意见:“你们之前所做的一切工作都是无用功,要重新开始!”

谈判因此陷入了僵局,谁也不肯让步。中突双方仅是制定可行性研究报告,就费时3个月,动员了10多名专家,耗资20多万美元,现在科威特方面将这些全盘否定,显然是不可接受的。可是,这位董事长在科威特的地位仅次于石油大臣,他还是国际化肥工业组织的主席。因此要想推动谈判,首先就是要去改变这位董事长的态度。

一次谈判中,中方代表猛地站起来,义正词严地说:“我代表中国地方政府声明:为了建设这个化肥厂,我们选定了一处靠近港口、地理位置优越的厂址。也为了尊重我们的友谊,我们拒绝了许多其他优秀合资企业要得到这块土地的使用权的请求。如果按照董事长今天的提议,事情将要无限期地拖延下去,那我们只好把这块地方让出去!对不起,我还要处理别的事情,我宣布退出谈判。下午,我等待你们的消息!”说完,他拿起皮包就自行回房了。

没过多久,一位处长跑来找他,兴奋地说:“真灵,你这一番话出来,形势迅速扭转,那位董事长请你赶快回去,他们强烈要求迅速征用秦皇岛的场地!”

由此可见,简洁有力的语言不仅能帮我们在处理问题的时候一语中的,击中问题要害,而且还能快速高效地解决问题。

很多人都讨厌废话连篇、半天都说不到点子上的人。但是,我们应该注意的是,说话简洁并非“苟简”,而是以简代精的意思。简洁要从实际效果出发,简得适当,恰到好处,否则硬是掐头去尾,只会让听者不明,从而得不偿失。

所以说话需要技巧,做人需要智慧。不看你说什么,就看你怎么说。要想把话说得“高效”,你就应该提炼话题重心,这样才能在第一时间占据听者的心。

说话通俗易懂,

老子说:大道致简。也就是说,大道理是极其简单的,简单到一两句话就能说明白。同样的道理。会说话的人通常会把复杂的事情简单化,简单的道理通俗化。

在谈话或演讲中,马云很少使用专业的术语或高深的语言,他总是用最通俗的语言、最生活化的案例,阐释最有名的生活哲理。

2011年,马云发表的二一篇演讲:“一个公司最值钱的东西是共同的目标、价值观,是这些东西支撑着整个企业。我们的员工可以业绩不好,不可以价值观不好。我们是平凡的人在一起做不平凡的事,如果你认为你是杰出的,你是精英,请你走开。

“国内最好的团队是唐僧的团队,刘备的团队是可遇不可求的团队,唐僧的使命感很好,我的目标就是西天取经,是一个个性很强的人,唐僧这样的领不一定要会说话,慈悲为怀,这样的领导很多企业都有。孙悟空呢?能力很强,品德很好,但是缺点也很明显,企业对这样的人是又爱又恨,这样的人才每个企业都有,而且有很多。猪八戒呢?好吃懒做,一个企业没有猪八戒是不正常的。沙僧呢?懦懦无能,挑担牵马,八小时工作制,这样的人企业更多。这是一个平凡的团队,这是严格创造的团队,然而就是因为这个平凡的团队经过九九八十一难,才取到真经。

“不过要管理这个团队,对领导的要求是很高的。一个领导者要有三样:眼光、胸怀、实力,一个企业家的眼光不好,永远成不了好的企业家。”

运用《西游记》中的四个人物,将一个有效的团队应该具备的人员全部刻画出来,不仅将自己所希望打造“唐僧团队”的本意表达出来,而且还有深刻的教育意义。这就是马云的演讲,通俗易懂,又不失活泼。

通俗易懂的语言最容易被大众所接受。无论你的话多么动听、内容多么重要,沟通最起码的原则是对方能听得懂你的话。所以,在沟通的过程中,要多用通俗化的语句,要让对方听得懂你说的话。如果表达不清楚,语言不明白,对方听不懂你说的话,就可能会产生沟通障碍。

有一个采购员被受命为办公大楼采购大批的办公用品,结果在实际工作中碰到了一种过去从未想到的情况。首先使他大开眼界的是一个营销信件分报箱的营销员。这个采购员向他介绍了他们每天可能受到的信件的大概数量,并对信箱提出一些要求,这个营销员听后脸上露出了大智不凡地神气,考虑片刻,便认定这个采购员最需要他们的CSI。

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