任何成员都不应该对不是由自己主要负责的事务做出决策
作为高层管理的一个成员,也决不允许在公众场合对其他任何一个成员提出批评、表示不喜欢或看不起他。
任何工作都要求有恰当的工具,而高层管理工作所使用的工具就是信息、刺激、分析和问题。书 包 网 txt小说上传分享
《管理:使命、责任、实务(责任篇)》语录(2)
董事会未能发挥其作用的一个主要原因,当然是公众持股的大型公司的发展。
企业需要一个有效而能够发挥作用的董事会来撤换未能取得杰出绩效的高层管理。
只有软弱的高层管理团队,才会害怕这种董事会。
核心问题在于现代企业有着多种利益相关者。股东是其中的一类,但已经不再是唯一的利益相关者了,而传统的法学理论却认为它是唯一的。这些股东已经不再是“所有者”了,而是“投资者”
发挥统治作用的董事会,还必须是只代表企业的长期基本利益的董事会,必须能够发挥其检查职能并对高层管理的绩效进行监督。
一个有效的董事会所要做的事情,首先就是仔细考虑高层管理的职能以及董事会的职能和工作。董事会必须有自己的目标和工作计划。如果董事会没有具体的职能和明确的目标,它就不能取得杰出绩效。
董事会的成员必须在工商企业、政府机构或其他机构中证明具有担任高级主管人员的能力。未来的董事,最好是五十几岁并愿意离开作业岗位而成为顾问、指导者和从事道德工作的人。
无论一个人多么有才华,并设立了一个好秘书处,如果参加的董事会超过了四五个,那也是无法做好他的本职工作的。
在企业这样的社会组织里,规模的扩大很快就会使复杂程度的增加和对越来越专业化的器官的要求不成比例。很快,就不得不发展出各种器官来照顾“内部”,即那些为日益增大的体积提供信息和进行指挥的器官,从日益遥远的外部把内部活动结果“反馈”给企业的各种器官。任何一种物体或社会组织,体积越大则维持其“内部”——使自己的机构生存和正常运转所需的能量也就越大。这也是迅速从量变转化为质变。
复杂程度决定于规模的大小,而规模大小又决定于复杂程度。
企业规模是一个整体概念,而不是指企业的某一个方面。为了判定一家企业是大型企业还是小型企业,必须考察多方面的因素:雇佣人数、销售额、附加价值(在适用的情况下)、产品种类的复杂性和多样性、介入市场的数量和技术的复杂性等。同时,还要考察企业所属行业的结构、所占市场的份额和许多其他因素。在这些因素中,任何一项都不能单独地起决定性作用。
真正能够表明企业规模的整体概念的,是管理和管理结构。
能够相当可靠地表明一家企业是小型企业、中型企业还是大型企业的标志,只有一个。
小型企业负担不起“大管理”,即大量的管理人员、管理程序和各种数据。不过,它却需要有第一流的管理,必须精确地组织其高层管理工作,因为它负担不起复杂的高层管理结构。
新工作最好由企业的内部人员来承担,除非这项工作要求特殊的人才或特殊的技术和职业背景,以至于必须从外界招募人员。之所以这样,是因为:就其本质而言,新工作往往比较困难,而且肯定会遇到麻烦。因此,让那些已被证明有取得成就的能力的人来从事新工作就较为可取——而这种条件只有企业内部的人员才具备。
无数小型企业在那些对其成就和绩效作用不大的领域中配备了极为“昂贵的”人员,使自己负担过重;无数中型企业在一些不太重要的活动上、赢利很低的产品和市场上浪费着自己的精力;无数大型企业的高层管理人员陷于“本企业是真正幸福的小家庭”这一幻想之中。
《管理:使命、责任、实务(责任篇)》语录(3)
无数大型企业基本上是缺乏管理的。也有许多大型企业认为:自己所需要的,就是正式的结构和规则,并因而忽略了直接的人际关系以及管理阶层与管理人员的开发。
管理当局必须知道自己企业的规模有多大,但同时,管理人员也应该清楚自己企业的规模是否适当。
常常把供一般读者阅读的小说或非小说类书籍都叫做商业图书。出版商业图书的出版公司,如果不是小型的或中等规模的,显然难于取得成功。在超过了中等规模以后,商业图书出版公司的间接费用会快速增长,并产生大量的管理和推销费用。同时,销售人员的数量也会大大增加。结果,出版公司只能成为一家勉强维持生存的企业。至于教科书、技术图书或百科全书和参考书等工具书的出版公司,则不受这种规模的限制。
对于任何一家公司而言,在考虑通过改变其业务来克服“规模不当”这一障碍时,不仅要剖析一下自己是否可以获得成功,而且必须认真思考如下问题:“成功了,是否能够解决问题?是否最终会使企业的状况变得更加糟糕?”换句话说:“这是否能够真正使企业长期地保持独特性?”
一家企业的多角经营程度越小,越是易于进行管理。简单就意味着明确而清晰。
德鲁克定律:“如果一件事出了差错,所有其他的事情都会出现差错,而且是同时出现差错?