按照基础价格进行的成本分析均由分部完成,很多分部也常常要求车间主任和工头等管理人员对他们的部门进行成本分析——这些都体现了通用汽车公司的管理理念。凡是生产同类产品或使用同类生产方法的分部,都要进行成本分析的比较——这也是通用汽车公司坚持要求所有分部统一会计制度的原因之一。
在自由企业的经济体制中,高效率的生产只是成功的一个因素,一个成功的企业还必须善于在市场中出售产品,所以对市场及其产品的竞争地位的客观分析被用做通用汽车公司的第二套评价标准。它把消费者的决策、偏好与工程技术结合在一起,作为公司决策和评估的客观基础。这里仍然存在一个问题:如何在业绩评价中消除纯粹的外部波动?汽车制造分部的解决方法是,计算销售额在同类价格的产品市场中所占的份额,代替销售额的绝对值,以此来衡量经营业绩和竞争地位。只要一个汽车分部在潜在市场中的份额下降,那么即使它的绝对销售量(由于经济繁荣而)直线上升,公司也会认定它的业绩下降。另一方面,尽管凯迪拉克的销售额在过去15年中严重下滑,人们仍然认为管理层表现不俗。因为凯迪拉克在高价汽车市场中的份额增加了,所以其绝对销售量的下降是由高价汽车市场的萎缩造成的,这不是管理人员可以控制的,他们当然也不必为此承担责任。
由于零件分部生产的大部分产品都在通用汽车公司内部使用,因此它们不能用在消费市场中的竞争地位来反映它们的效率。所以,它们采用了另一种——也许更为严格的——衡量标准:能否以低于外部供应商的价格向汽车分部提供产品。如上所述,公司不会强迫任何一个汽车分部向零件分部购买产品,也不会强制定价。为了获得汽车分部的采购,每一个零件分部都必须提供比外部零件制造商更低的价格,满足汽车分部对质量和款式的要求,所以,它们大都和汽车分部一样面临着竞争的考验。零件制造商还必须满足消费者的需求。个人购买者一般只对有形的、可以证明的经济因素感兴趣,他们的消费决策往往受到习惯或广告(也就是说非理性的经济因素)的影响。
市场地位的衡量标准暗含了以下前提假设:如同基础价格中的工程技术和会计数据一样,消费者的偏好乃至偏见对生产商而言也是客观公正的。分析消费者偏好和分析成本因素同样必要。如果不知道影响消费者决策的因素,就不可能发现销售过程中的问题,也就不可能为改善一个分部乃至整个企业的竞争地位而做出合理的计划。因此,通用汽车公司建立了一个综合性的消费者研究机构。
第2章 作为人类成就的公司·第2章(20)
通过对基础价格和市场竞争地位的客观分析,管理人员可以制定出大致的生产计划。各个分部每年都要向上递交来年的预期工作计划,分别估算出它们在整个行业景气时、正常发展时和不景气时的销售额、成本及预期资本需求。计划中还必须指明,根据对经济形势和二手车市场发展趋势等因素的分析,它们认为哪种情况最有可能出现。通过比较不同分部的工作计划,核心管理层能够对整个行业的发展有一个相当客观的了解。如果进一步仔细研究生产和销售人员、消费者研究机构及公司的经济学家的分析与判断,其结果不仅客观可靠,也易于被执行层理解,从而为核心管理层和分部管理层的工作绩效设置客观的框架体系。
通用汽车公司以成本效率、资本投资收益和市场竞争地位为客观依据,衡量其决策和管理的效率与成果,希望借此消除个人主观因素在上下级之间、核心管理层与分部管理层之间的影响。一个人的工作效率是高是低,他是否成功,他对公司而言是否重要,这些问题都不应该由个人的主观偏好决定。事实上,人们根本不必对此下结论,这些问题应该由能够自动而直接地反映员工的工作效率和业绩的客观评价体系给出明确的答案。分部经理不用等公司总裁开口,也能从成本与市场分析的数据中知道自己的表现是否令人满意。同样,当总裁决定提拔某个职员时,他也没有必要向其他同事解释,员工在公司内的资料足以说明问题。客观评价也能减少个人因素对决策的影响。如果一个人的观点或提议遭到否决,那不该是因为他级别低,而只能是因为他不切实际。只有这样,上级才有可能在下属面前坦白承认自己的错误——这也许是人际关系中最重要的一点。总之,这一客观评价体系不仅能使人们无拘无束、和睦相处、同心协力、开诚布公,而且,它也几乎不可避免地通过极力阻止公司采取论资排辈式的管理方法,使联邦式的团队合作自然而然地成为公司的管理模式——至少,通用汽车公司的员工这么认为。3运行机制
我们的分析性描述让人觉得分权制度是经过详细规划后制定的。就现在的分权体制而言,这一印象基本还算正确。但是我们的分析似乎也在暗示——所有的系统性描述都是如此——现在的分权体制也是人们深思熟虑的结果。这就很危险,它会使人误入歧途。事实上,如果分权制度是一种纯理论的公司组织计划,那么就算它不会造成破坏,也会因为发挥不了作用而变得毫无价值。这样的制度是僵化的、教条主义的、停滞不前的。这样的制度是凭空想象的结果,它脱离了实际经验和实际问题,只能运用行政指令实施管理,因此会引起人们的不满。换句话说,这样的分权制度变成了“开明的专制”。“开明的专制”的一个重要特征是——常常为“开明的暴君”所忘记——对掌权者开明,对下属却是彻底的专制。纯理论制度的另一个更为严重的后果是:每一个需要解决的实际问题都会给既定的制度带来挑战,对其基本原则形成冲击——因为无论一种制度有多完美,也无法预见将来可能发生的问题,并事先制定出解决办法。最后,对于一个具体问题,纯理论制度关心的是它的解决办法是否与既定的原则相统一,而不是这种方法是否恰当。纯理论制度为自身的发展设置了障碍,它无力知道具体的管理活动,即一切管理体制的首要任务。 。。
第2章 作为人类成就的公司·第2章(21)
这并不是说分权制度是“实用主义”的产物,也就是说,没有基本原则可作为参照。30年前,当通用汽车公司作为一个统一的整体出现时,它的领导者当然也有他们自己对公司管理和组织的见解,有他们自己的奋斗目标和信仰,尤其有他们自己的尺度,判断什么手段是不应该采取的。第一次世界大战或稍后期间,最高领导层认同了公司必须拥有政策的一般观点。20年代初期,他们接受了在核心管理层与分部经理之间实行分权制度和建立客观评价体系的一般观念。但是,这些都只是组织和运作的一般原则——它们告诉人们应该怎么做,不应该怎么做,而没有指出应该做什么,不应该做什么。通用汽车公司的组织本身,它的具体机构、政策和决策都是在处理具体事件、应付具体人员的过程中逐渐形成的。
今天计划制定的大多数要求都是基于这样的错误认识:如果不遵循理论为将来制定全面的计划,那就只能无的放矢,“得过且过”了。通用汽车公司的力量源泉恰恰在于,它能运用原则和理念指导人们处理“计划制定者”无法预知和事先规划的具体情况,这一点具有非常普遍的意义。美国宪法以同一方式成功地奠定了未来政治组织的基础。宪法不是政府的“行动计划”,为政府制定任务,它也不是“实用主义”的产物。宪法设立了少量单一功能的政府机构,授予它们重权,并规定它们的权限。它以法律的形式确立了客观标准。它概括了决策的一般原则;值得一提的是,其中大部分原则列出了大量例外情况,明确规定了修订宪法的程序和条款,告诉人们怎样有所不为,但是,它把政府组织体制的实际制定明智地留给了具体的操作部门——宪法的成功很大程度上要归功于这一点。
通用汽车公司的组织体制经过了长期的历史发展,所以它实际上的组织形式有很多不符合一般组织原则的例外。几乎每一个分部都会因为这样或那样的历史原因——如特殊的生产问题,一个能力出众但脾气暴躁、带着卓越业绩退休之前总是自行其是的销售经理,又或者特别和谐或特别不和谐的劳动关系等——而违反某些一般原则。逻辑学家和制度制定者都希望组织体制存在逻辑上的连续性,但往往事与愿违。一些理论上可以这样或那样解决的这样或那样的问题,在现实中从未得到解决,有的甚至根本不曾出现。换句话说,通用汽车公司是一个运行中的、发展中的人的组织,而不是一个静态的规划蓝图。
但是,通用汽车公司的组织体制也有可能成为联邦分权体制的翻版,也可能形成极其不理想的结果。分权的理念不该成为一成不变的规则,相反,它应该发挥罗盘的作用,引领人们翻越崇山峻岭。虽然实际上的路线要依照自然的山势地形,但是,无论你绕了多少弯路,在途中如何迷失了方向,每走一步,罗盘都会显示你和实际方向的偏差,并最终把你带往目的地。
所有的人的组织都是如此。作为人的组织,它们不可能尽善尽美,因此它们必须能够在不完善的情况下运作。它们还必须兼顾人与人之间性格、能力和生活节奏的巨大差异。30%有效的组织体制,其实比号称100%有效的体制更有效、更强大。事实上,可以这么说,为了提高效率,分权管理体制必须吸纳一小部分不重视分权原则,甚至偏向专制的管理人员,他们倾向采取“照这样做,否则就惩罚”的态度。因为任何一个机构迟早都会面临事实分析和政策无法解决的问题,对此它们既达不成共识,也无先例可循。只有大刀阔斧才能解决问题;除非有人快刀斩乱麻,否则以合理性为由从长计议,组织将无法做出任何决定。所以,只要每一个人——包括*者自己在内——都能认识并理解*行为是一种偏离常规的例外,那么高压、*甚至专制的行为不仅不会违背分权原则,而且还能成为分权体制发挥作用的前提条件。书包 网 。 想看书来
第2章 作为人类成就的公司·第2章(22)
当我们问起通用汽车公司是否实现了其管理理念时,我们并不想知道公司的实际体制是否符合规划,而是想知道公司有没有把分权原则作为它的“实际航向”,作为指导实际行为的准则——永远不会完全实现,但至少可以作为参照——以及作为解决新问题的基础。
向战时生产转换
如果我们要了解分权理念在通用汽车公司的实现程度,就应该研究通用汽车公司从和平时期到战争时期的生产转换。这种转换面临着一个全新的问题:确定生产规模。它没有先例可循。事实上,公司的管理人员只有抛开他们穷尽一生所积累的大部分经验,才有可能得出正确的结论。通用汽车公司的成功转换是否能归功于分权的原则和功能?又或者,它在紧要关头是否放弃了这一理念?
1941年,通用汽车公司迎来了有史以来汽车业务最繁忙的一年,为了满足空前高涨的消费者需求,所有分部都开足了马力。但是,核心管理层这时已不再关心和平时期的生产问题,它们的责任是事先为公司做好打算。1941年初,通用汽车公司的两个最高委员会就已经开始考虑如何应付两三年后可能到来的军备需求高峰。首先,核心管理层认为,作为规模最大、经验最丰富的机械产品制造商,通用汽车公司应该接受最困难、最重要的任务,而不是一般性的常规任务。这样,它们就把问题的范围缩小到三个方面:确定军火产品的下单速度和需求高峰的可能时间,劳动力短缺,运输瓶颈。
早在珍珠港事件爆发之前,核心管理层就认识到劳动力供给会成为影响战时生产的关键性和决定性因素,而通用汽车公司也必须克服劳动力的短缺问题,才能保证战争物资的顺利生产。所以,核心管理层在1941年春天对公司所在的每一个地理区域做了未来劳动力市场的专题研究。通用汽车公司在10多个州的20多个工业区设有重要的工厂,这项研究工程的规模如此巨大由此可见。在有些地区,通用汽车公司的工厂是主要用人单位;而在另一些地区,它们只雇用了一小部分劳动力,因此还必须考虑其他公司的劳动力需求。到1941年秋天,核心管理层估算出所有重要工厂所在城市的就业极限,并且计划在劳动力丰富的地区尽力扩大生产规模。在此基础上,核心管理层分派出各个分部可以接受的战时订单的最高限额。只要能够获得劳动力,其他问题,如财务、工厂设备、厂房和工厂熟悉的产品类型等都不重要。珍珠港事件爆发3周后,核心管理层完成了这项研究的所有细节问题,而当时政府甚至还未开始订购军火产品。尽管军备物资的生产后来发生了很多变化,但事实证明通用汽车公司对各地区最高生产能力的预测误差基本上都小于10%。
根据这一规划,分部经理从一开始就清楚地知道他们可以为公司做出多少贡献,他们能够并且应该承担多少工作。从一开始,分部经理就知道他们应该参照和平时期最高生产能力的两倍,制定战时生产计划。当很多企业还在为低水平的生产目标操心和努力时,通用汽车公司已经开始最大可能地扩张。因此,早在建筑材料和机器设备发生严重短缺之前,他们就已经建造了厂房,设计和购买了新设备,通用汽车公司的劳动力和住房供给从未发生严重的供给问题,也从未向政府寻求住房和运输方面的帮助。通用汽车公司成功地预见到战时劳动力和运输能力的短缺,并事先采取了预防措施,有力地向管理人员证明了其组织体制的合理性。
第2章 作为人类成就的公司·第2章(23)
分部经理必须得到管理委员会的特许,才能在核心管理层规定的最高限额之外接受订单。此外,核心管理层还制定了生产的下限,规定分部经理必须在最短的时间内完成扩张要求。核心管理层负责监管各个分部的战时生产,分部经理必须向核心管理层汇报和解释推迟交货的原因;当出现严重违反合同义务或承诺的情况时,核心管理层会直接进行干预。除此以外,分部经理可以全权作主,他们自行决定生产的产品、地点和方法。他们向政府报价,决定交货日期并选择生产方法。他们根据需要建造新的工厂,购买新的设备,并在各个工厂之间分派生产任务。公司的职能工作组将协助他们交流新的生产方法,寻找短缺物资的供货渠道和合同的分包商等。此外,核心管理层会处理合同的一切法律和财务问题。核心管理层还在底特律新建了一个职能工作组,帮助分部经理处理战时订单。分部经理接到订单后都要向这个战时工作组汇报,并指出哪些订单超出了他们的生产能力,这样,各个分部就不会为了同一张订单而相互竞争,公司也不会因为订单掌握在不合适的分部手中而延误紧急的战争任务。
但是,核心管理层的作用远远不止于提供建议和信息。为了获取更多的战争合同,充分利用公司的设备和经验,通用汽车公司的管理层作为一个团队共同努力,而不是作为协调分部之间力量均衡的基础。公司要求核心管理层和分部经?